1. Pengertian Manajemen
Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit.
Definisi manajemen yg dikemukakan oleh Daft (2003:4) sebagai berikut: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi.
Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit.
Definisi manajemen yg dikemukakan oleh Daft (2003:4) sebagai berikut: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi.
Pengertian Sistem Manajemen
Sistem manajemen adalah suatu kegiatan manajemen dengan melakukan masukkan berupa (input) yang kemudian melakukan proses sehingga mengeluarkan informasi yang berguna berupa (output), dengan bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan. Pada akhirnya manajer membuang informasi yang kurang tepat dan menggantinya dengan informasi yang akurat, sehingga seluruh aktifitas yang di jalani dapat memperoleh informasi seekfektif mungkin.
2. Alasan perlu diberikan perhatian pada sistem Informasi Manajemen:
A. Kompleksitas Kegiatan Bisnis Meningkat :
1. Pengaruh Informasi Internasional
2. Persaingan dunia
3. Kompleksitas teknologi yang semakin meningkat
4. Batas waktu ysng singkat
5. Kendala-kendala Sosial
B. Kemampuan Komputer yang Semakin Baik
Seorang pengguna "Manajer" pasti mengetahui bagaimana memanfaatkan perkembangan suatu komputer, karena dengan menggunakan komputer dapat mempermudahkan proses pekerjaan mereka dalam hal ini mereka dapat memperoleh informasi yang lebih akurat.
3. Pengertian Perusahaan
Secara umum perusahaan (business) adalah suatu organisasi di mana sumber daya (input), seperti bahan baku dan tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi pelanggan. Tujuan dari perusahaan secara umum ialah laba/keuntungan. Laba (profit) adalah selisih antara jumlah yang diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dihasilkan dengan jumlah yang dikeluarkan untuk membeli sumber daya alam dalam menghasilkan barang atau jasa tersebut.
4. Jenis-Jenis Perusahaan
Secara umum perusahaan (business) adalah suatu organisasi di mana sumber daya (input), seperti bahan baku dan tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi pelanggan. Tujuan dari perusahaan secara umum ialah laba/keuntungan. Laba (profit) adalah selisih antara jumlah yang diterima dari pelanggan atas barang atau jasa yang dihasilkan dengan jumlah yang dikeluarkan untuk membeli sumber daya alam dalam menghasilkan barang atau jasa tersebut.
4. Jenis-Jenis Perusahaan
Terdapat tiga jenis perusahaan yang beroperasi untuk menghasilkan laba yaitu :
a) Perusahaan Manufaktur (Manufacturing)
Mengubah input dasar menjadi produk yang dijual kepada masing-masing pelanggan.
b) Perusahaan Dagang (Merchandising)
Menjual produk kepada pelanggan tanpa mengubah bentuk barang dan jasanya.
c) Perusahaan Jasa (Service)
Menghasilkan jasa untuk pelanggan.
5. Siapa itu Manajer ???
Seseorang yang mengatur atau mengarahkan orang lain dalam melakukan pekerjaan dan bertanggung jawab dalam pelaksanaannya. Pemimpin adalah mereka yang memiliki wewenang dan digunakan untuk berorganisasi, mengontrol dan mengarahkan bawahan untuk berorganisasi dengan baik agar menuju tujuan perusahaan
6. Hal-hal yang diperlukan Manajer
1. Keterampilan konseptual (conceptional skill)
Manajer tingkat atas (top manager) harus memiliki keterampilan untuk membuat konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi.
2. Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skill)
Manajer harus mahir berkomunikasi atau memiliki keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang disebut juga keterampilan kemanusiaan.
3. Keterampilan teknis (technical skill)
Ada pun hal-hal yang perlu di manage seorang manajer:
1. Mobilitas perusahaan : karena jalannya sebuah perusahaan tergantung pada kerja manajer itu sendiri.
2. Langkah perusahaan : keputusan dari seorang manajer yang menentukan apa yang akan terjadi pada sebuah perusahaan.
Sebagai mana yang telah tertulis diatas, MANAJER juga memerlukan sebuah informasi dimana informasi yang didapatkan digunakan untuk menyusun suatu proses pekerjaan agar nantinya dapat memperoleh hasil outputan yang akurat dan bermanfaat.
7. Hubungan Antara Level Manajemen Dengan Kebutuhan Informasi Manajemen
Level Manajemen
1. Top/Tingkat Atas (Direktur/Wakil Direktur)
2. Middle/ Manajemen Tingkat Menengah (Manajer)
3. Frist-line/Manajemen Tingkat Menengah (Supervisor)
4. Non-managerial/Operasional (Staff)
8. Contoh-contoh Sistem Informasi Manajemen
1. Sistem peminjaman kaset
Input
- Nama Peminjam
- Nama Peminjaman
- Jmlah kaset yang dipinjam
Proses
Pembuatan kartu/member pelanggan, menyerahkan persaratan pembuatan kartu member, membayar biaya pendaftaran lalu kita sudah di perbolehkan memilih kaset yang akan kita pinjam
Output
setelah melakukan proses tersebut adalah kaset yang akan kita pinjam
2. Sistem Pembayaran Swalayan
Input
- Nama Barang yang Dibeli
- Harga Barang yang Dibeli
- Jumlah Barang yang Dibeli
Proses
Memilih barang yang ingin kita beli, menyerahkan barang krpada kasir, setelah jumlah barang di hitung akan mengeluarkan jumlah uang yang haruskita bayar, setelah itu kita membayar jumlah uang kepada kasir
Output
kita dapat membawa pulang barang-barang yang telah kita beli
Diambil dari berbagai sumber
Salah satu sumber : Wahyudi Kumorotomo dan Subando Agus Margono, Sistem Informas Manajemen, 2001
a) Perusahaan Manufaktur (Manufacturing)
Mengubah input dasar menjadi produk yang dijual kepada masing-masing pelanggan.
b) Perusahaan Dagang (Merchandising)
Menjual produk kepada pelanggan tanpa mengubah bentuk barang dan jasanya.
c) Perusahaan Jasa (Service)
Menghasilkan jasa untuk pelanggan.
5. Siapa itu Manajer ???
Seseorang yang mengatur atau mengarahkan orang lain dalam melakukan pekerjaan dan bertanggung jawab dalam pelaksanaannya. Pemimpin adalah mereka yang memiliki wewenang dan digunakan untuk berorganisasi, mengontrol dan mengarahkan bawahan untuk berorganisasi dengan baik agar menuju tujuan perusahaan
6. Hal-hal yang diperlukan Manajer
1. Keterampilan konseptual (conceptional skill)
Manajer tingkat atas (top manager) harus memiliki keterampilan untuk membuat konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi.
2. Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skill)
Manajer harus mahir berkomunikasi atau memiliki keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang disebut juga keterampilan kemanusiaan.
3. Keterampilan teknis (technical skill)
Ada pun hal-hal yang perlu di manage seorang manajer:
1. Mobilitas perusahaan : karena jalannya sebuah perusahaan tergantung pada kerja manajer itu sendiri.
2. Langkah perusahaan : keputusan dari seorang manajer yang menentukan apa yang akan terjadi pada sebuah perusahaan.
Sebagai mana yang telah tertulis diatas, MANAJER juga memerlukan sebuah informasi dimana informasi yang didapatkan digunakan untuk menyusun suatu proses pekerjaan agar nantinya dapat memperoleh hasil outputan yang akurat dan bermanfaat.
7. Hubungan Antara Level Manajemen Dengan Kebutuhan Informasi Manajemen
Level Manajemen1. Top/Tingkat Atas (Direktur/Wakil Direktur)
2. Middle/ Manajemen Tingkat Menengah (Manajer)
3. Frist-line/Manajemen Tingkat Menengah (Supervisor)
4. Non-managerial/Operasional (Staff)
8. Contoh-contoh Sistem Informasi Manajemen
1. Sistem peminjaman kaset
Input
- Nama Peminjam
- Nama Peminjaman
- Jmlah kaset yang dipinjam
Proses
Pembuatan kartu/member pelanggan, menyerahkan persaratan pembuatan kartu member, membayar biaya pendaftaran lalu kita sudah di perbolehkan memilih kaset yang akan kita pinjam
Output
setelah melakukan proses tersebut adalah kaset yang akan kita pinjam
2. Sistem Pembayaran Swalayan
Input
- Nama Barang yang Dibeli
- Harga Barang yang Dibeli
- Jumlah Barang yang Dibeli
Proses
Memilih barang yang ingin kita beli, menyerahkan barang krpada kasir, setelah jumlah barang di hitung akan mengeluarkan jumlah uang yang haruskita bayar, setelah itu kita membayar jumlah uang kepada kasir
Output
kita dapat membawa pulang barang-barang yang telah kita beli
Diambil dari berbagai sumber
Salah satu sumber : Wahyudi Kumorotomo dan Subando Agus Margono, Sistem Informas Manajemen, 2001
Tidak ada komentar:
Posting Komentar